1. Plano da festa
2. Lista dos convidados
3. Definição da data e horário tendo em conta os próximos fatores
4. Definição do local da festa
5. Escolha o tema da festa
6. Alimentação
7. Lazer na festa
8. Plano do roteiro da festa
1. Plano da festa
O primeiro passo é o de planejar a festa. Sente-se com seu filho (a) e descubra que tipo de festa ele gostaria. Então verifique se seu orçamento, criatividade e energia comportam este desafio.
Se a resposta for não, faça uma adaptação na idéia para alguma idéia possível.
Se puder, tenha uma “ajudante” na organização. Desde o início da organização da festa, deve ter uma pessoa de sua confiança participando na estrutura do evento, pois, sozinha, poderá não conseguir fazer tudo.
2. Faça a lista dos convidados
Considere conforme a possibilidade dos irmãos, “baba” ou pais também virem. Veja abaixo as características conforme sua escolha de data e horário.
Após ter feito a lista considere que aproximadamente 15% das pessoas deixarão de vir.
3. Defina a data e horário levando em conta os próximos fatores:
Festa de Fim-De-Semana - As festas de fim-de-semana geralmente têm um maior número de pessoas, pois quando a criança convidada tem irmãos, os mesmos provavelmente virão já que o pai ou mãe ou ambos irão trazer os seus filhos.
Festas Durante a Semana - É raro acontecer, pois o irmão (ã) muitas vezes tem outras atividades ou a criança convidada tem, por exemplo, “carona” de algum colega da escola porque os pais que trabalham não o podem ir buscar e depois também acabam por não poder comparecer na festa. E o número de pessoas presentes na festa é de fato menor.
Festa na Escola - As festas realizadas no interior da escola são as mais econômicas. Os pais da criança aniversariante devem organizar o transporte para o local da festa com total segurança, criando a necessidade de se oferecer o almoço ao invés dos “Salgados” mais, por outro lado, proporcionam uma festa mais econômica, pois o número de convidados se restringe as crianças sem a presença dos pais, “babá” ou irmãos. Este tipo de festa é recomendado a partir dos cinco anos de idade. Se a festa for em Buffet Infantil, geralmente o custo é menor que em outros horários e a duração da festa também é menor.
4. Defina o local da festa
Se você deseja fazer a festa num Buffet infantil, é importante definir o local com pelo menos 3 meses de antecedência. Antes de escolher o local, visite o mesmo e verifique se o mesmo tem condições para receber as crianças convidadas.
Além da estrutura do local, é interessante que o mesmo esteja localizado num local de fácil acesso, de preferência próximo da escola ou região onde predominam os convidados e o (a) aniversariante. Caso a festa se realize na escola, esta preocupação pode ser menor, pois terá que oferecer o transporte para o local.
Se você pretende fazer a festa em casa, deve verificar a disponibilidade de data se for utilizar o salão do Condomínio e conte que terá muito mais trabalho pela frente, o que tornará a festa também mais gratificante para quem a organiza. As vantagens da festa em casa são, efetivamente, a de tornar o evento mais versátil e ser exatamente ao seu gosto.
E neste caso se não pretender oferecer uma grande estrutura, o custo será menor e o horário da festa é também mais flexível. Apesar de dar mais trabalho.
5. Escolha o tema da festa
O tema deve estar relacionado com a idade do (a) aniversariante. Além disso, é necessário verificar se o personagem escolhido está disponível, pois às vezes, trata-se de um tema novo que ainda não oferece opções no mercado.
6. Alimentação
Conforme citado na etapa de data e horário, a alimentação deve ser definida de acordo com o horário da festa.
Se a festa for feita em casa, deverá ter em conta a quantidade de salgados, doces... que deve preparar.
Para melhor compreensão, leia mais em baixo o texto sobre a “Quantidade de Alimentos”.
Se optar por um Buffet infantil, deverá apenas definir o cardápio não se preocupando com as quantidades.
O bolo e os doces são componentes de destaque da festa. Além de saborosos, devem ser bonitos e/ou criativos. Existem muitas pessoas que fazem doces modelados com os personagens do tema da festa. Da mesma forma, o bolo pode ser feito com formato ou até com uma foto relacionada ao tema.
7. Animação na festa
O tipo de Animação está diretamente relacionado com a idade dos convidados.
Por outro lado, é sempre importante ter música no evento, por forma a agradar especialmente as crianças, mas também os adultos que lá possam estar.
Os serviços que pode ter no aniversário, mágicos, palhaços, karaokê..., deverá ter sempre em conta o serviço face à idade do (a) aniversariante e com a média das idades dos convidados.
Por outro lado, se optar por um serviço de “Personagem”, verifique a possibilidade de relacionar este serviço com o tema da festa.
No caso dos palhaços, também pode também ser possível planejar brincadeiras e/ou histórias relacionadas com o tema da festa.
8. Roteiro da Festa
A festa dura em média 4 a 5 horas. Considere que quase ninguém chega no horário marcado, com a exceção do tipo de festa realizada diretamente na escola.
A primeira etapa é a das brincadeiras se houverem monitores e/ou disponibilização de brinquedos, jogos diversos, etc).
A próxima etapa será a da apresentação do teatro ou qualquer outro Serviço contratado (Palhaços, Mágicos...).
Por fim, a etapa dos “Parabéns”.
Depois desta etapa, os convidados começam a se despedir e aí, geralmente, faz-se a entrega da Lembrança e também o Agradecimento pela presença.
Quantidade de Alimentos
Em primeiro lugar devemos considerar que a quantidade irá variar em função do horário da festa e dos convidados previstos.
Se a festa ocorrer no horário do almoço ou jantar, devem estar previstas 2 situações:
a) Oferecer uma refeição, em geral, uma massa com opção de molho ou duas massas cada uma com um molho diferente e uma salada simples e também salgados durante o resto da festa;
b) Oferecer salgados variados em quantidades maiores que o normal
Se a festa ocorrer à tarde:
a) Oferecer salgados variados.
Quantidades para cada ocasião:
Se a festa acontecer durante a semana, provavelmente o número de adultos será menor. Já no final de semana, deverá comparecer um maior número de adultos.
Festa à tarde:
CRIANÇAS:
5 salgados
2 doces
4 copos pequenos de refrigerante
ADULTOS:
6 salgados
3 doces
5 copos pequenos de refrigerante
Festa em horário de refeição:
CRIANÇAS:
1 prato de massa ou outro
3 salgados
2 doces
4 copos pequenos de refrigerante
ADULTOS:
1,5 pratos de massa ou outro
4 salgados
Matéria adaptada do 'Português de Portugal'
Leia Mais em: http://www.aminhafesta.com/festainfantil.shtml
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